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人力資源信息管理系統實施要怎樣保障順利推進?

2020-12-25 16:30:25 瀏覽:1835 咨詢電話:400-1800-278

企業信息化建設周期長、牽涉因素眾多,稍有錯誤都容易造成系統項目受阻或失敗,特別是系統實施上線過程十分重要,那人力資源信息管理系統實施上線要怎樣保障順利推進?


要保證人力資源信息管理系統實施上線的順利進行,并達到預期的使用效果,企業需要做好以下幾個方面:


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制定切實目標:

很多企業的信息化建設目標是不太明確,管理層和用戶隨著項目的深入開展,在系統實施過程可能會提出比項目預定目標更高的期望和更多的需求,若是不斷變化修改需求,會嚴重阻慢系統的實施上線進度和增大項目的風險。所以企業在系統上線前期,必須要根據自身的管理水平制定合適的明確目標,并且不要輕易改動目標。


建立項目風險管理機制:

人力資源信息管理系統實施過程很容易會遇到各種風險,除了要考勤實施團隊有豐富經驗進行合理應對外,企業還應該建立項目的風險管理機制。在系統項目實施計劃階段,企業項目團隊要能夠對項目中可能存在的風險進行仔細分析,制定比較周密的風險防范機制和應對措施,這樣能大大降低項目實施過程中出現的風險,從而提高系統的實施成功率。


加強關鍵點控制:

要想保障系統項目按規劃進度推進,必須要加強對項目關鍵點的審核和項目關鍵環節的控制,在項目的每個關鍵點設立里程碑,通過對關鍵環節進行有效的控制以保證項目的質量和項目的進度,同時要確保對前一階段的工作進行嚴格的審核和評審,避免出現問題影響到下一階段項目的推進。


領導層支持推進:

人力資源信息管理系統實施是一個耗時長、高投入、高強度、高振蕩、高風險的工作,而且實施期間需要大量的事務和數據整理工作,增加了項目組成員的工作壓力,容易引起抵觸情緒不太配合實施團隊工作,而且遇到爭議問題沒有高層進行協調,這樣會導致人事管理系統的實施難以推進,十分需要高層領導強有力的持續支持。


人力資源信息管理系統的成功實施是企業實現信息化管理的關鍵,若是項目成本會造成企業較大的損失,所以以上幾個方面企業必須要重視做好。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。




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